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L’obiettivo è quello di definire e consentire il rimborso dei costi ragionevoli sostenuti dai viaggiatori dell’Università di Toronto per i viaggi di lavoro universitari e altre spese rimborsabili su una base equa, fornendo la massima flessibilità possibile. Questa politica è stata concepita per fare affidamento sulla buona volontà e sulla discrezione del dipendente e del supervisore, consentendo al contempo all’Università di adempiere ai propri obblighi di gestione in quanto istituzione pubblica.

Questa politica si applica a tutti i docenti, dipendenti, studenti e altri soggetti dell’Università di Toronto (esclusi i fornitori di servizi esterni, ad esempio i consulenti) che sostengono viaggi universitari e spese correlate, nonché a tutti i viaggi universitari e ad altre spese rimborsabili sostenute indipendentemente dalla fonte di finanziamento. Qualora le linee guida delle agenzie di finanziamento o i termini di un premio specifico siano più rigidi o impongano maggiori restrizioni, tali linee guida prevarranno sulle linee guida dell’Università.

L’Università di Toronto rimborserà le spese di viaggio e le spese correlate che siano legittime, ragionevoli e appropriate per l’attività svolta e che rispettino i termini e le condizioni imposte dalla fonte di finanziamento utilizzata per pagarle. La spesa deve essere stata sostenuta personalmente dal richiedente, ossia non deve essere richiesta per conto di un’altra persona.

Sinonimo di rimborso

a. Per “indennità di istruzione” si intende un’indennità per aiutare il dipendente a far fronte alle spese straordinarie e necessarie sostenute dal dipendente a causa del servizio in una zona estera, non altrimenti compensate, per fornire un’adeguata istruzione elementare e secondaria a uno o più figli. (decorrenza provvisoria 7/5/2009 TL:SR 711; decorrenza finale 8/30/2009 TL:SR 715)

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h. Per “anno scolastico” si intende il numero totale di giorni di calendario necessari per ottenere, attraverso una specifica struttura educativa, l’istruzione elementare o secondaria entro una tariffa massima prescritta in un periodo di 12 mesi.

i. “Corsi Advanced Placement e International Baccalaureate” sono corsi offerti rispettivamente dal College Board (888 Seventh Avenue, New York, NY 10016) e dall’International Baccalaureate North America (200 Madison Avenue, New York, NY 10016). Sono disponibili per gli studenti delle scuole secondarie (gradi 9-12) e normalmente si concludono con gli esami.    Un’indagine sui test IB e AP relativi agli esami ha rivelato che le spese sostenute sono finanziate dai distretti scolastici pubblici statunitensi; pertanto, i dipendenti possono richiedere il rimborso completo delle spese IB e AP per ogni esame e per ogni figlio.

Indennità per spese professionali

Approvazione: La persona che ha l’autorità di approvare questa polizza. Di solito è il manager o il supervisore del richiedente. I viaggi legati alla ricerca devono essere approvati anche dal ricercatore principale (PI) o da un suo delegato.

Questa politica si applica a tutti i viaggi dell’Università e alle relative spese e ad altri rimborsi spese da tutte le fonti di finanziamento amministrate dall’Università. Quando le linee guida delle agenzie di finanziamento, i termini di un premio specifico o la Procedura di rimborso delle spese professionali impongono maggiori restrizioni, si applicheranno i requisiti più severi.    Tutti i rimborsi spese non di viaggio devono essere conformi alla politica e alle procedure di approvvigionamento e alla legislazione in vigore.

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La Queen’s University è considerata un’organizzazione del settore pubblico allargato (BPS) ed è tenuta a rispettare le direttive emanate in base al Broader Public Sector Accountability Act.

La Queen’s University rimborserà le spese di viaggio o di altro tipo ragionevoli e necessarie sostenute durante lo svolgimento di attività universitarie. Questa politica è conforme alla legislazione federale e provinciale applicabile, compresa, ma non solo, la legislazione emanata dalla Canada Revenue Agency (CRA) e il Broader Public Sector (BPS) Accountability Act, 2010 e tutte le relative direttive. Ulteriori informazioni sulle spese ammissibili al rimborso sono presentate nell’Appendice I.

Rimborso spese professionali della Queen’s University

CODICE DEL GOVERNO TITOLO 3. RAMO LEGISLATIVOSOTTOTITOLO A. LEGISLATURACAPITOLO 305. REGISTRAZIONE DEI LOBBISTISOTTOCAPITOLO A. DISPOSIZIONI GENERALI; REGISTRAZIONEec. 305.001. POLITICA. Il funzionamento di un governo democratico responsabile richiede che i cittadini abbiano la massima opportunità di presentare petizioni al proprio governo per la riparazione delle rimostranze e di esprimere liberamente le proprie opinioni sulla legislazione, sulle azioni esecutive in corso e sulle questioni attuali ai singoli membri della legislatura, alle commissioni legislative, alle agenzie statali e ai membri del ramo esecutivo. Per preservare e mantenere l’integrità dei processi legislativi e amministrativi, è necessario rivelare pubblicamente e regolarmente l’identità, le spese e le attività di determinate persone che, comunicando direttamente con i funzionari governativi, si impegnano a persuadere i membri del ramo legislativo o esecutivo a intraprendere azioni specifiche.

Sec. 305.0021. DETERMINAZIONE DELL’IMPORTO DELLA SPESA CONGIUNTA. (a) Se un dichiarante, o una persona per conto del dichiarante e con il consenso o la ratifica di quest’ultimo, si unisce a un’altra persona per effettuare una spesa descritta dal presente capitolo, l’importo della spesa effettuata da o per conto del dichiarante ai fini del presente capitolo comprende solo: (1) l’importo della parte della spesa congiunta apportata dal dichiarante; e (2) l’importo di qualsiasi parte della spesa congiunta che: (A) è effettuata per conto del dichiarante da una persona che non è un dichiarante; e (B) non è altrimenti dichiarata ai sensi del presente capitolo. (b) Ai fini della Sezione 36.02 o 36.10 del Codice penale, una persona descritta dalla Sottosezione (a)(2)(A) non è considerata aver effettuato una spesa in conformità con il presente capitolo.

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