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Se l’affidavit fa riferimento a un altro documento, è necessario allegare un certificato che identifichi il documento come allegato all’affidavit. Il certificato deve soddisfare i requisiti imposti dalla corte o dal tribunale competente.

Il certificato deve essere firmato in presenza fisica dell’autore dell’affidavit o in collegamento audiovisivo. È possibile firmare il certificato con una firma autografa o con una firma elettronica.

Dovrete poi prestare giuramento o fare un’affermazione per confermare la veridicità dell’affidavit. Il giuramento o l’affermazione possono essere fatti in presenza fisica dell’affidavit o tramite un collegamento audiovisivo (come Zoom o Skype).

Il giuramento consiste nel giurare la verità su una convinzione religiosa o spirituale. Può essere fatto utilizzando un testo religioso, come la Bibbia, il Tanach o il Corano, ma non ne richiede uno. Non è necessario avere un credo religioso per prestare giuramento.

Dopo aver ascoltato il giuramento o l’affermazione, l’affidavit autorizzato deve compilare il jurat. Il jurat è la sezione del modulo di affidavit che include il luogo e la data di giuramento dell’affidavit e il nome dell’affidavit autorizzato:

Esempio di dichiarazione di affidabilità

Tale procedura, pur massimizzando l’equità e la probabilità di ottenere la verità, è costosa, fastidiosa e richiede molto tempo. Pertanto, in molti casi, soprattutto nei procedimenti preliminari o non contestati, il tribunale consente di fornire prove testimoniali in un documento depositato presso la cancelleria del tribunale. Tradizionalmente, ciò richiede un affidavit: la persona deve mettere per iscritto la sua testimonianza e poi firmare il documento davanti a un funzionario, come un notaio o un cancelliere, giurando che il contenuto del documento è vero. Il funzionario approva il documento e in genere lo timbra con un sigillo ufficiale. L’affidavit presenta diversi vantaggi rispetto alla semplice testimonianza firmata:

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Negli ultimi anni, tuttavia, per risparmiare tempo e denaro, i tribunali hanno sempre più spesso consentito alle persone di omettere la fase di giuramento davanti a un notaio o a un funzionario. Invece, l’affidavit inserisce un paragrafo separato alla fine del documento, come il seguente (per i tribunali federali degli Stati Uniti):

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Ai sensi dell’articolo 132.001 del Texas Civil Practice and Remedies Code, una dichiarazione non giurata può essere utilizzata al posto di una dichiarazione giurata scritta, di una verifica, di una certificazione, di un giuramento o di un affidavit previsti dalla legge o richiesti da una norma, un ordine o un requisito adottati per legge.

Tuttavia, le dichiarazioni non giurate non possono essere utilizzate – ad eccezione dei detenuti – come mezzo per giurare che si rinuncia alla notifica di un processo in altri tipi di cause (soprattutto in materia di diritto di famiglia, come divorzi, emancipazioni, cambi di nome e cause di affidamento).

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Modulo 719

La comprensione di un affidavit rispetto a una dichiarazione è importante nel mondo degli affari. Gli affidavit sono documenti scritti allegati a un’affermazione, come il giuramento di un notaio, che dichiara che le dichiarazioni contenute nel documento sono vere. 3 minuti di lettura

La comprensione di un affidavit rispetto a una dichiarazione è importante nel mondo degli affari. Gli affidavit sono documenti scritti allegati a un’affermazione, come un giuramento notarile, che dichiara che le affermazioni contenute nel documento sono vere. Le dichiarazioni sono documenti scritti che l’autore ritiene veritieri, ma le affermazioni contenute nella dichiarazione sono fatte senza che l’autore presti giuramento.

Gli affidavit sono autenticati dalla firma dell’autore, che viene apposta sotto la supervisione di un commissario per i giuramenti o di un notaio. La firma di un affidavit davanti a un commissario espone l’autore all’accusa di falsa testimonianza nel caso in cui le dichiarazioni contenute nel documento firmato siano false.

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Per contro, una dichiarazione legale deve essere firmata dall’autore davanti a un avvocato o a un altro testimone qualificato. Una dichiarazione può includere una frase del tipo “Dichiaro sotto pena di falsa testimonianza”, oltre alla data e alla firma dell’autore, in modo da sottoporlo all’accusa di falsa testimonianza se la dichiarazione si rivela falsa.